Entradas ‘presentaciones’

NeuroDocUniverse

03/ 04/ 12

NeuroDocUniverse

NeuroDocUniverse es un canal de YouTube que incluye, en el momento actual, 32 presentaciones en vídeo sobre diferentes aspectos de la neurología. Se centra fundamentalmente en temas semiológicos, neuroanatomía, neurofisiología y en el diagnóstico diferencial entre diferentes procesos, apoyándose en sólidas bases anatomofisiológicas.

La autora es la Dra. Lisa K Bloom, a quien podéis seguir en Twitter (@DrLisaKBloom). Utiliza un estilo muy similar al de Salman Khan, de quien os hablamos hace algunos meses, con explicaciones pausadas apoyadas en dibujos a mano alzada, empleando la pantalla como si fuera una pizarra de un aula.

Aquí podéis acceder a todo el material: NeuroDocUniverse

4 cosas que debes evitar en tus presentaciones (Episodio 2)

29/ 07/ 10
http://www.flickr.com/photos/jurvetson/

Es posible que Al Gore no sea santo de vuestra devoci√≥n, pero es innegable que ha triunfado en el mundo de las presentaciones. Con su charla “Una Verdad Inc√≥moda” consigui√≥ un premio Oscar y un Nobel de la Paz. Yo me conformar√≠a con disminuir el √≠ndice de bostezos, pero pod√©is aspirar a lo que quer√°is. En esta segunda entrega nos centraremos en 4 puntos importantes del dise√Īo de las diapositivas. Si est√°s interesado en este tema puedes leer otros de nuestros art√≠culos de la secci√≥n de tutoriales.

No pongas tanta letra. Y ponla m√°s grande.

10/20/30

Mira esa presentaci√≥n que acabas de preparar llena de diapositvas, cada una de ellas llena de lineas con un mont√≥n de informaci√≥n. Sentimos mucho aguarte la fiesta, pero hay algo que debes saber: hay una cantidad limitada de informaci√≥n que uno puede retener de una charla, y es muy probable que tu powerpoint se haya pasado de ese l√≠mite. Como presentador tienes que contar con ello y preguntarte ¬Ņsi el p√ļblico s√≥lo pudiera retener una idea de esta diapositiva, qu√© idea ser√≠a? La mayor parte de las veces puedes resumir esa idea en pocas palabras. Si no tienes m√°s remedio que poner texto en una diapositiva deber√≠as usar el m√≠nimo de palabras que transmitan esa idea.

Hay un gur√ļ de las presentaciones y de la comunicaciones llamado Guy Kawasaki que tiene una norma que pod√©is aprovechar: la regla del 10/20/30. Despu√©s de asistir a miles de charlas y presentaciones sinti√≥ una revelaci√≥n y decidi√≥ evangelizar al resto de humanos sobre un mejor uso del powerpoint: el l√≠mite deber√≠a estar en 10 diapositivas, la tostada no deber√≠a durar m√°s de 20 minutos y no deber√≠a contener ninguna fuente con un tama√Īo menor de 30 puntos. Seg√ļn el bueno de Guy esto es el l√≠mite tolerable por el ser humano.

Cuando le√≠ por primera vez esta regla me parec√≠a imposible. Estar√©is pensando en vuestra √ļltima sesi√≥n, que f√°cilmente podr√≠a responder a un 70/60/10. Est√° claro que una charla cient√≠fica puede ser m√°s compleja que una reuni√≥n rutinaria de una empresa, por lo que los l√≠mites pueden no ser tan estrictos. Sin llegar al extremo del 10/20/30, debemos tener en mente que charlas de m√°s de 30 minutos suelen ser insufribles, y aunque necesitemos m√°s de 10 diapositivas habr√≠a que mantener un n√ļmero lo m√°s reducido posible.

Lo que no es negociable es el tama√Īo de fuente. Menos de 30 puntos de tama√Īo har√° que media sala se pierda el contenido de tus diapositivas. Si es imprescindible puedes dividir la diapositiva en varias, pero nunca seas taca√Īo con el tama√Īo de letra.

Quita esa horterada

gifs

El camino del maestro zen del powerpoint est√° lleno de peligros y tentaciones. Hay tantas opciones a nuestro alcance que es f√°cil caer en el exceso. Las animaciones y transiciones pueden darle un toque de distinci√≥n a tu presentaci√≥n, pero de la misma manera puedes pasarte y crear un monstruo lento y vulgar. Lento porque a veces consumen m√°s recursos del ordenador o porque tienes que esperar a que cada efecto acabe antes de pasar al siguiente. Vulgar porque la mayor√≠a de efectos de powerpoint son de hace 10 a√Īos y no son precisamente el paradigma de la elegancia. Utiliza las m√≠nimas imprescindibles y con la mayor sutileza posible.

Otras fuentes de ‚Äúhorterismo‚ÄĚ en el powerpoint son los logotipos sobrecargados encabezando todas las diapositivas, los esquemas de color agresivos, tipograf√≠as inadecuadas, wordart, los cliparts de Microsoft, gifs animados… Huye de estas tentaciones, joven padawan. Si necesitas asesoramiento puedes leer nuestros art√≠culos anteriores sobre cualquiera de estos temas.

Os repetimos uno de nuestros consejos de siempre: copia. Entra en p√°ginas de webs con dise√Īos que puedas utilizar para tu powerpoint. F√≠jate en los carteles publicitarios, en las revistas, los peri√≥dicos, la infograf√≠a… Gente m√°s experta en dise√Īo que cualquiera de nosotros nos est√° chivando sus trucos en cada una de sus creaciones. Aprov√©chalo, pero atribuye el m√©rito a quien lo merezca.

El tama√Īo importa

clint

Ya hemos hecho referencia al tama√Īo de las im√°genes en post previos, as√≠ que seremos breves. Cada archivo de imagen tiene un n√ļmero de pixeles de informaci√≥n acumulados. A su vez cada proyector es capaz de mostrar una cantidad limitada de pixeles. Si tu imagen tiene m√°s pixeles de informaci√≥n de los que es capaz de mostrar el proyector entonces la presentaci√≥n tiene que cargar con un exceso de datos que no necesita. Esto es muy frecuente cuando usamos fotos hechas con c√°maras digitales, que tienen cada vez sensores m√°s sensibles y con m√°s y m√°s megap√≠xels. Este exceso no va a conseguir que se vea mejor, pero har√° que la presentaci√≥n fluya m√°s lenta, a tirones, o incluso que se cuelgue.

El problema contrario es m√°s evidente al ojo del p√ļblico. Si pones im√°genes con muy baja resoluci√≥n y tratas de aumentarlas por encima de su tama√Īo m√°ximo se ver√°n ‚Äúpixeladas‚ÄĚ y eso, amigos, es muy cutre.

Si quer√©is saber m√°s sobre el tama√Īo de imagen seguid este enlace a nuestro tutorial sobre adelgazamiento de powerpoints.

No seas chapucero

rejilla

El dise√Īo de una presentaci√≥n no es s√≥lo “tunear” un powerpoint cambiando los colores en el √ļltimo momento o poner transiciones con confeti entre una diapositva y otra. Dise√Īar una charla es un ejercicio de planificaci√≥n en el que constantemente debes preguntarte cu√°l es la mejor manera de trasmitir este mensaje a este p√ļblico, y particularmente c√≥mo hacerlo de forma m√°s visual. Unos tendr√°n un talento art√≠stico m√°s evidente que otros, pero cualquiera puede hacer las cosas un poco menos chapuceras siguiendo unas pautas generales.

Al ojo humano le gustan los patrones, por eso cualquier dise√Īo cl√°sico sigue una rejilla o plantilla invisible que hace que de forma inconsciente las creaciones nos resulten ordenadas y agradables. No hace falta que cre√©is una plantilla muy compleja, pero con tratar de alinear los objetos de un conjunto y los m√°rgenes de las diapositivas podr√≠ais daros por satisfechos. Mantener un estilo homog√©neo a lo largo de una presentaci√≥n ayuda a dar consistencia a la charla, as√≠ que no cambieis colores, tipograf√≠a y estilos cada diapositiva. Elegir el tipo de letra tambi√©n es importante, as√≠ como el esquema de color. Dedicando un poco de tiempo a la planificaci√≥n de estos aspectos podr√©is conseguir resultados m√°s profesionales con poco esfuerzo.

4 cosas que debes evitar en tus presentaciones (Episodio 1)

13/ 07/ 10
microsoft

Esta primera serie de cosas que debes evitar en tus charlas está centrada en la filosofía de las presentaciones y su preparación. La segunda entrega de este artículo se centra en aspectos más técnicos y será publicada muy pronto en Neurobsesion. Estas son nuestras recomendaciones:


No seas el Dr Frankesntein

frankenstein

Hay tres elementos que hacen √ļnica tu charla: el presentador, el mensaje y el p√ļblico. Las posibles combinaciones de estos factores hacen de cada presentaci√≥n algo diferente. No es la misma charla la que dar√≠as a un grupo de estudiantes que la que dar√≠as a un grupo de pacientes.

Es muy importante orientar tu presentaci√≥n al p√ļblico al que va dirigida. Tienes que interesarte por el conocimiento previo que tienen del tema, ver cu√°les son sus objetivos, y qu√© aspectos les pueden interesar en particular.

Por esta raz√≥n no es muy recomendable hacer refritos de charlas previas. Por un lado creamos una especie de monstruo de Frankenstein hecho de retales, con una estructura poco clara. Por otro damos una imagen de desinter√©s en el p√ļblico, hay que hacer que se sientan un poco especiales.

Es muy pr√°ctico usar diapositivas de presentaciones anteriores, pero siempre con un formato y un contenido que encaje dentro de la estructura de la nueva, y siempre sin abusar de este recurso.

No des la espalda

clint

El m√°ximo exponente de la “muerte por powerpoint” es presentar sentado de espaldas al p√ļblico. Demuestra una concepci√≥n completamente err√≥nea de lo que debe ser una charla o una sesi√≥n. Si lo que queremos es leer un documento en voz alta entonces es m√°s eficaz darle a cada uno una copia del documento y que lo lea cuando le resulte m√°s conveniente. Pero si queremos dar una charla uno de los principales valores es el contacto visual.

Las diapositivas son un apoyo que no puede sustituir nuestra presentaci√≥n. Hay que presentar de cara al p√ļblico y tener en cuenta que nuestras diapositivas son s√≥lo un apoyo, no lo principal. Estamos acostumbrados a que los oradores paren su charla al cambiar de diapositiva, miren a la pantalla y luego nos expliquen diapositiva por diapositiva. Si mantienes el contacto visual con el p√ļblico mientras expones tus argumentos, con las diapositivas pasando en un segundo plano conseguir√°s un efecto muy positivo, ya que ser√° dif√≠cil distraer la atenci√≥n de tu mensaje. ¬†

Cuidadín con el puntero

vader

Siguiendo la mentalidad anterior, un puntero l√°ser es algo que habr√≠a que usar con mucho cuidado (y no me refiero al riesgo de dejar a alguien ciego). Si quieres destacar algo de tu powerpoint dis√©√Īalo desde un principio de forma que sobresalga. Por ejemplo: alguien pone una tabla de un articulo escaneada y se√Īala con su puntero la s√©ptima fila que es la que nos interesa. Desde 5 metros el texto casi no se lee as√≠ que ni siquiera te molestes. Cuando prepares la charla coge los datos de esa tabla y piensa en qu√© es lo que resulta interesante para tus oyentes. Una vez identifiques estos elementos piensa en c√≥mo presentarlos de forma que lo importante destaque. La mejor forma de usar el puntero l√°ser es hacer una presentaci√≥n que no necesite de puntero.¬†

Actualizaci√≥n: Se me hab√≠a olvidado comentar otro punto negativo del puntero, el temblor “presencial”. Es inevitable que estemos nerviosos al presentar, pero si adem√°s tenemos un puntero l√°ser en las manos es muy probable que lo usemos m√°s all√° de lo necesario y estemos cada dos palabras apuntando como locos a las diapositivas. Esto ya distrae de por s√≠ a la audiencia, pero si adem√°s movemos el puntero en sacudidas circulares podemos hipnotizarlos con facilidad. Est√°is avisados.

No vayas sin un Plan B

planB

No hay momento más angustioso que cuando empiezas tu charla y la presentación no carga. Si tu powerpoint sólo era un apoyo puede que seas capaz de salir a flote con dignidad. Si por el contrario tu powerpoint contiene todos los datos y tu charla depende por completo de estas diapositivas (porque eres un poco vaguete y no te las sabes) entonces más te vale preparar un plan B e incluso un plan C.

Cuenta con que uses el programa que uses tendrás que adaptarlo al ordenador y proyector donde vayas a presentar. Si no sabes qué sistema operativo, suite ofimática o resolución del proyector te vas a encontrar, entonces ponte en lo peor.

Si usas las √ļltimas versiones de Office tendr√°s que usar el asistente de compatibilidad y guardar el archivo en formato powerpoint 97-2007, que ser√° compatible con la mayor√≠a de versiones de Office disponibles (as√≠ que nada de guardar en .pptx si no sabes seguro que en el ordenador donde presentas lo va a poder abrir). Si eres de Mac y usas Keynote (enhorabuena por tu buen gusto) tienes dos opciones: o presentas con tu port√°til Mac (tendr√°s que comprar los cables adaptadores), o exportas tu presentaci√≥n a formato powerpoint. Esta opci√≥n no es infalible, as√≠ que tendr√°s que comprobar c√≥mo ha quedado abri√©ndola antes en powerpoint para no llevarte sorpresas. Como plan C yo siempre exporto todas las diapositivas a im√°genes en formato .jpg, que muy mal tiene que darse la cosa para que no las pueda reproducir.¬†

Y tampoco est√° de m√°s llevar dos l√°pices de memoria o guardar todas tus presentaciones en el dropbox. Tienes que estar preparado para cualquier cat√°strofe.

Pon color en tus diapositivas

07/ 01/ 10
color

Pon color en tus diapositivas

Elegir los colores para una presentaci√≥n puede ser una labor muy complicada. El color no tiene s√≥lo una funci√≥n est√©tica, tambi√©n es una potente herramienta para destacar lo importante sobre lo superfluo. Una elecci√≥n desafortunada de nuestra paleta de colores puede hacer m√°s dif√≠cil leer el texto o comprender los gr√°ficos. A veces combinaciones horteras impiden al p√ļblico concentrarse en el mensaje (lo mismo sucede con el exceso de animaciones o los gif animados).

Esto parece más fácil de lo que es, y cuando nos ponemos manos a la obra podemos perder mucho tiempo hasta encontrar una combinación que nos guste. Si no quieres complicarte decídete por un fondo oscuro y un texto claro o a la inversa, de esta forma asegurarás la visibilidad. Huye de los temas prefabricados de Powerpoint, sobre todo de las versiones clásicas (esto incluye el azul intenso y la letras amarillas); huelen a rancio.

Si buscas algo m√°s debes saber que cada presentaci√≥n es diferente, y no hay una paleta de colores que siempre sea mejor o reglas absolutas que siempre se apliquen. En este art√≠culo vamos a ense√Īarte a crear tus propias paletas de colores, pero si no te convence te ofrecemos otra soluci√≥n muy eficaz.

Crea tu paleta y comp√°rtela

Si eres una persona creativa y te sientes inspirado, puedes empezar a mezclar colores y encontrar la combinaci√≥n perfecta para tus diapositivas en kuler. Kuler en un servicio de adobe en el que puedes crear combinaciones de 5 colores, y a√Īadirlas a la base de datos. As√≠ puedes votar y utilizar las combinaciones de otros usuarios. Es muy √ļtil y sencilla de utilizar.


Instrucciones (para que eso no te suene a chino tendr√°s que abrir kuler en otra ventana/pesta√Īa de tu navegador): primero reg√≠strate arriba a la derecha. Despu√©s si quieres crear tu paleta de colores escoge en el men√ļ de la izquierda “create”. Puedes empezar a partir de un color y crear combinaciones con an√°logos, suplementarios… o puedes subir una imagen y usar sus colores. Cuando est√©s satisfecho puedes guardar y decidir si te quedas tu creaci√≥n s√≥lo para ti o compartes tu arte con el mundo exterior. Si quieres usar los colores de un tema para tu presentaci√≥n de powerpoint tendr√°s que seguir los siguientes pasos: pulsa en el men√ļ de la izquierda en themes, y despu√©s busca en la zona central bajo los colores un icono con tres l√≠neas blancas horizontales como si fueran controladores, y p√ļlsala. Ahora bajo los colores deber√≠an aparecer una serie de valores num√©ricos. F√≠jate en la fila que pone RGB. El color en los monitores de ordenador se forma combinado la luz roja (R) la verde (G) y la azul (B). Cuando las tres brillan al 100% (un valor de 255) la luz que percibimos es blanca. Cuando ninguna emite (0) vemos negro. Con valores intermedios de cada luz podremos conseguir los colores que queramos. Si copiamos los valores de rojo, verde y azul de cada color podemos usarlo en powerpoint para cualquier objeto: fondo, figura, texto…

Seleccionamos en Powerpoint el elemento que queremos modificar y pulsamos sobre el la flecha que hay junto al icono con forma de bote de pintura. Escogemos la opci√≥n “m√°s colores” y ah√≠ tendremos la posibilidad de introducir los valores de rojo, verde y azul para conseguir el color deseado. Si luego queremos volver a usar ese color podemos utilizar la herramienta cuentagotas, que copia el color de cualquier elemento de la diapositiva.

El noble arte de copiar


Supongamos que no te sirve ninguna de las opciones de kuler porque no lo ves claro. Pero has visto una página web que tiene los colores que a ti te gustan. Entonces puedes usar el plugin para firefox (esperemos que no sigas usando internet explorer) colorzilla. Este plugin se instala automáticamente y te permite conocer los valores RGB de cualquier color de la página. Sólo tienes que pulsar sobre el cuentagotas que aparece en la parte inferior de tu ventana y los valores de RGB apareceran al lado del icono. Ahora sigue las instrucciones del método anterior para copiar esos colores a tu powerpoint.

Algunas p√°ginas con ejemplos para inspirarte son: cssremix, cssmania, bestwebgallery. Personalmente creo que funcionan muy bien en presentaciones los esquemas de color de las siguientes p√°ginas: fubiz, odopod, alltop y alguna otra que se me olvida.

Ten en cuenta una ventaja muy importante de este m√©todo, y es que vas a ver la combinaci√≥n de colores ya aplicada a un dise√Īo, lo que te permite hacerte una idea mejor de c√≥mo puede quedar. En internet la cultura de compartir est√° muy extendida y es raro que a alguien le parezca mal que copies su paleta de colores. De todas formas no estar√≠a de m√°s que le dejes un agradecimieto o pongas un enlace d√°ndole cr√©dito. Dicho esto…a copiar!

TEDtalks, sesiones en Primera División

04/ 01/ 10
TED

¬°Feliz a√Īo a todos! Seguimos una semana m√°s con el par√≥n navide√Īo de las sesiones del Servicio, as√≠ que vamos a aprovechar para utilizar un sustituto de lujo:

TEDtalks, sesiones en Primera División

Imag√≠nate que pudieras escoger cualquier libro, peri√≥dico, cualquier publicaci√≥n cient√≠fica y de cualquier tema que te interese pudieras elegir como en un buffet libre: voy a traer a estos individuos al sal√≥n de mi casa a que me expliquen este tema del que hablan aqu√≠. Pues algo as√≠ es lo que llevan haciendo desde 1984 cada a√Īo en las TEDTalks. Tiene lugar en Monterey, California (aunque la √ļltima se organiz√≥ en Long Beach, California) y por su escenario han pasado personajes famosos como Bill Gates, Al Gore, James D. Watson, Jane Goodall (parecen los Premios Pr√≠ncipe de Asturias), as√≠ como otros menos conocidos por el gran p√ļblico. En el a√Īo 2001 la fundaci√≥n Sapling adquiri√≥ TED, y desde entonces entregan el TEDprize con el que premian con 10.000 d√≥lares tres ideas que puedan cambiar el mundo.

Asistir a los TEDtalks cuesta aproximadamente 6000 d√≥lares, as√≠ que est√° reservado para unos pocos bolsillos. Por eso comenzaron con la iniciativa TED.com, donde alojan los v√≠deos de m√°s de 500 charlas que han tenido lugar los √ļltimos a√Īos en TED. En esta p√°gina podr√°s encontrar charlas de lo m√°s variado: m√ļsicos, cient√≠ficos, pol√≠ticos, publicistas, deportistas, ingenieros, m√©dicos. Todos tienen algo en com√ļn: son expertos en el tema del que hablan, y el p√ļblico al que hablan no. Algunos hablan del trabajo de toda una vida, y lo hacen de una forma que es interesante para alguien profano en esa materia. Probablemente el mejor ejemplo es esta charla de Benjamin Zander, un famoso pianista y director de orquesta que explica por qu√© la m√ļsica cl√°sica es para todo el mundo (subt√≠tulos en ingl√©s, traducci√≥n al espa√Īol todav√≠a en curso):

Awaken Possibility

Aunque viendo algunas de estas charlas parece f√°cil, lo que hacen estos ponentes es extraordinariamente dif√≠cil. Son gente sobresaliente en sus campos de actuaci√≥n, gente que ha llegado a lo m√°s profundo de sus materias, grandes expertos centrados en campos relativamente peque√Īos. Y son capaces de coger todo ese conocimiento y ponerse a la altura de los que apenas ara√Īan la superficie de ese tema, y explicarles la importancia de su trabajo en t√©rminos que puedan entender. Pensad en casi cualquier clase de la facultad y ver√©is que ese no es el modelo que seguimos. Cualquier estudiante pueder coger un cap√≠tulo del Harrison y estudi√°rselo. No se necesita un profesor para que nos dicte un manual. El profesor debe estar para explicar qu√© importancia tiene, para motivar con su experiencia al alumno para que estudie ese cap√≠tulo. El profesor debe ser como el vendedor de zapatos del principio de la charla: “Incre√≠ble oportunidad, no tienen ni idea de mi asignatura.”

Presentar desde la cima

Algo parecido se puede aplicar a nuestras sesiones. Estamos acostumbrados a hablar desde la cima. Por ejemplo las sesiones que damos los residentes. No somos expertos en nada todav√≠a porque estamos empezando, pero cuando damos una sesi√≥n sobre un tema que hemos preparado hablamos como “popes”. Nos ponemos a escupir datos y m√°s datos sin preguntarnos que importancia tiene para quien nos est√° escuchando. Hay que bajar a la base, ponerse al nivel de la audiencia que tenemos, conocerla, saber a qui√©n vamos hablar. Aunque en el nuestro caso la audiencia tenga un nivel m√°s alto que nosotros (imag√≠nate soltando una tostada sobre un s√≠ndrome raro con tu jefe en primera fila), hay que ponerse en su lugar e imaginarse a la audiencia haciendo la siguiente pregunta al final de la charla: ¬Ņy a mi qu√©?. Hay que intentar buscar un gancho, algo que les interese de nuestro mensaje (cu√°ntos casos hubo el a√Īos pasado, cu√°nto se est√° gastando en cierta pruebas, cu√°nto tiempo se retrasa el diagn√≥stico…), y no datos sin procesar.
Creo que estos ejemplos lo explican mejor que yo así que os dejo con el enlace de los vídeos:

Sir Ken Robinson pone patas arriba nuestro sistema educativo, reivindicando el lugar que merece la creatividad en la formaci√≥n de los j√≥venes. Entre chistes sobre Shakespeare de ni√Īo, nos recuerda c√≥mo a medida que crecemos vamos teniendo m√°s miedo a cometer errores, enterrando nuestra creatividad. Subt√≠tulos en castellano y catal√°n, entre otros.

Richard St. Johnes un empresario con mucho √©xito en el mundo del marketing. Sufriendo una gran crisis con su empresa tard√≥ 8 a√Īos en volver a la cima del negocio, y desde entonces da charlas sobre las claves para alcanzar el √©xito. Tambi√©n subt√≠tulos en espa√Īol.

Shai Agassi propone una fant√°stica idea que podr√≠a cambiar el mundo del autom√≥vil, con coches el√©ctricos con bater√≠as intercambiambles. Subt√≠tulos en esap√Īol.

Tim Berners Lee es el inventor de la world wide web, interné. Ahora propone un paso más allá, la web semántica. Subtítulos en inglés.

Tipografía para médicos

31/ 12/ 09
tipografia

Tipografía para médicos

Es bueno que te sientas creativo cuando dise√Īas una presentaci√≥n, pero hay ciertas cosas que siempre debes tener en cuenta. Un factor muy importante de tu dise√Īo es la tipograf√≠a. La tipograf√≠a es un campo muy amplio, y no es que seamos grandes expertos, pero s√≠ que podemos contaros algunos consejos generales.

Serif

Serifas

Hay varios tipos de familias o tipos de letra, pero los dos principales que vas a usar son las serif y las sans-serif. Las letras serif (como Times New Roman) se caracterizan por tener unas terminaciones que son las ‚Äúserifas‚ÄĚ o ‚Äúgracias‚ÄĚ. Estas terminaciones hacen que al leer sea m√°s f√°cil seguir la l√≠nea de texto, as√≠ que son las que se usan de forma preferente para bloques de texto largos, sobre todo en medios en papel. Las de estilo antiguo, como la Garamond, recuerdan la forma de escritura humanista, con ejes diagonales y son muy f√°ciles de leer. Las m√°s modernas, como Godoni, presentan una mayor diferencia entre las zonas gruesas y delgadas de la letra, serifas m√°s delgadas, un eje (√©nfasis) vertical y unas l√≠neas verticales muy marcadas, siendo algo m√°s dif√≠ciles de leer. Entre las antiguas y las modernas est√°n las letras de transici√≥n como la conocida Times New Roman, con unas diferencias entre las zonas delgadas y gruesas intermedia entre las otras dos familias.

Sans-serif

sanserifa

En pantallas digitales la pixelizaci√≥n de estas serifas hace que se prefiera el uso de tipos sans serif como Helvetica o Arial (que en prensa escrita sol√≠an reservarse a los titulares), que quedan m√°s limpios y modernos. Entre las sans serif no s√≥lo est√°n Helvetica o Arial, que est√°n muy vistas, tambi√©n hay letras m√°s modernas como Futura (la que usaba Ikea, que ahora se ha pasado a Verdana) o Lucida Grande. Hay otras m√°s caligr√°ficas como la Gill Sans o la Johnston Underground, usada en los famosos carteles del metro de Londres. Verdana, por ejemplo, es un tipo de letra dise√Īado especialmete para su visualizaci√≥n en pantalla. Se creativo elige el tipo de letra que m√°s te guste, pero ten en cuenta lo siguiente: es fundamental que se lea bien.

May√ļsculas

Es muy frecuente escribir los t√≠tulos en may√ļsculas para que destaquen sobre el resto, pero eso no hace que se lean mejor. Cuando leemos no vamos escaneando letra por letra, sino que la vista va saltando de palabra a palabra con movimientos sac√°dicos, y procesamos las palabras fij√°ndonos entre otras cosas en el contorno superior de todas las letras de la palabra. Este contorno es menos identificable en las letras may√ļsculas, por lo que deber√≠as usar este recurso con cuidado.

Cursiva y negrita

Puedes usar estas opciones para dar √©nfasis a tu texto (el subrayado tambi√©n da √©nfasis pero dificulta la lectura), en powerpoint puedes seleccionar el texto y pulsar Ctrl+K para cursiva y Ctrl+N para negrita si el Office est√° en espa√Īol o Ctrl+B (Bold) en ingl√©s. Cursiva es una forma discreta de resaltar el texto, negrita es m√°s agresiva. Sirven para resaltar el texto importante del resto, as√≠ que hay que usarlo en lo realmente importante, no para poner una palabra de cada tres en negrita. √ösalas con moderaci√≥n. Otras formas de reslatar el texto ser√≠a variar su tama√Īo o su color. Ambas son muy eficaces, pero hay que usarlas con mucha precauci√≥n porque el exceso de estos recursos puede estropear tu diapositiva. M√°s informaci√≥n sobre c√≥mo enfatizar los elementos de tu presentaci√≥n en pr√≥ximas entregas.

Si os interesa el tema de la tipografía os recomendamos las siguientes páginas:

I love typography

Ministry of type

Typographica

Muerte por Powerpoint

17/ 12/ 09
muerte por PowerPoint

Muerte por Powerpoint

No se qui√©n acu√Īo el t√©rmino “muerte por PowerPoint” por primera vez, pero describe perfectamente lo que est√° pasando en las aulas de nuestras facultades y en las sesiones de nuestros servicios. PowerPoint de Microsoft y sus alternativas (Apple Keynote, OpenOffice, Googledocs) son herramientas muy potentes que nos facilitan la misi√≥n de dar una charla. El problema est√° en que esa facilidad ha terminado por transformar nuestras conferencias en otra cosa.

Utilizamos tanto texto en nuestras diapositivas que lo que tendr√≠a que ser un apoyo se convierte en un sustituto. Incluso la forma en que hablamos cambia, llegamos a dar la espalda al p√ļblico para leer nuestras diapositivas. Hasta tal punto desviamos la importancia hacia el powerpoint que en muchos congresos se piden las diapositivas para usarlas como documento escrito. Esto es un h√≠brido mal hecho entre charla y art√≠culo, dos formas de comunicaci√≥n con fines diferentes. El art√≠culo est√° pensado para ser consumido con m√°s tiempo,de manera que puede incluir m√°s datos, ser m√°s denso, con mejor estilo literario, los gr√°ficos pueden ser m√°s complejos… Las charlas suelen ser m√°s breves, la informaci√≥n deber√≠a ser m√°s visual, de forma que en dos o tres segundos se pueda asimilar toda la informaci√≥n de la diapositiva. Por esta raz√≥n los gr√°ficos deber√≠an ser m√°s sencillos y el texto limitarse al imprescindible, sin embargo lo m√°s frecuente es que tiremos por el camino del medio y no hagamos ni una cosa ni la otra.

Otro problema es la preparaci√≥n. Al comenzar a preparar una sesi√≥n, en cuanto tenemos a mano alg√ļn art√≠culo o revisi√≥n del tema de la charla empezamos a meter texto en Powerpoint, sin tener claro c√≥mo va a encajar con el resto de la sesi√≥n. O bajamos im√°genes de google y cuando alguna nos gusta le reservamos una diapositiva aunque no venga al caso. Nos tiramos enseguida a rellenar huecos, sin crear un esquema claro de lo que vamos a decir. Una charla es una historia, como una obra de teatro, una pel√≠cula o un libro. Debe tener su introducci√≥n, su desenlace y conclusi√≥n. Si nos dejamos llevar por el copia y pega la estructura no quedar√° clara.

Edward Tufte, gran experto en estad√≠stica y visualizaci√≥n de datos resum√≠a sus consejos para dar presentaciones efectivas en la siguiente frase “Dise√Īo simple, contenido intenso”. En Neurobsesi√≥n trataremos de explorar estos dos factores, tanto la b√ļsqueda y an√°lisis completo del contenido de nuestras sesiones, como la exposici√≥n de la forma m√°s eficaz.

Presentation Zen

presentationzen

Siguiendo estos principios, el californiano Garr Reynolds comenz√≥ en 2006 con su p√°gina PresentationZen, public√°ndo el a√Īo pasado su primer libro, del mismo nombre que el blog. Desde Jap√≥n, donde ahora vive, lleva tres a√Īos analizando el uso de Powerpoint en distintos √°mbitos: la empresa, las universidades, la pol√≠tica.. centr√°ndose casi siempre en el dise√Īo de las diapositivas. √Čl dice que empez√≥ su cruzada contra el uso incorrecto del Powerpoint al fijarse en un “Bento” a los pocos d√≠as de haberse trasladado a Tokio. Un Bento es un men√ļ con entrantes, plato principal, postre, bebida… que viene empaquetado para que pueda comerse en cualquier sitio. Garr cuenta que un d√≠a viajaba en Metro y a su lado estaba sentado un ejecutivo Japon√©s que le√≠a un taco enorme de hojas y al fijarse vi√≥ que eran diapositivas de powerpoint impresas, s√≥lo texto sin im√°genes. El mismo japon√©s llevaba un peque√Īo Bento, que le sorprendi√≥ por lo peque√Īo, compacto y eficaz que resultaba. Llevaba todo lo necesario y no sobraba sitio para nada m√°s. Esa revelaci√≥n le hizo pensar en la cantidad de informaci√≥n superflua que ocupa nuestras diapositivas, y c√≥mo lo fundamental se diluye entre ellas. Si est√°is interesados en este tema, PresentationZen es un recurso imprescindible, tanto su libro como su blog.

En el mundo de la Medicina, las presentaciones son diferentes al mundo de la empresa, y la carga de datos puede ser tan grande que nos cueste mucho hacerla m√°s visual. Aunque a veces parezca imposible, detenerse antes de escribir nuestras diapositivas y pensar en el conjunto del mensaje puede ayudarnos a dise√Īar diapositivas m√°s eficaces. A lo largo de una serie de art√≠culos sobre la preparaci√≥n de sesiones intentaremos dar nuestro punto de vista sobre el uso de PowerPoint con ejemplos y tutoriales. Adem√°s, si te interesa te recomendamos seguir estas p√°ginas:

PresentationZen

Ted Talks

Duarte