Estás a punto de enviar la versión definitiva de tu tesis y… ¡horror! Acaba de publicarse un trabajo del que no puedes omitir una mención. Otra vez toca modificar la numeración de la bibiografía.

Si disponemos de los llamados gestores personales de bases de datos bibliográficas nuestra vida puede ser más fácil.

Son programas que nos permiten la elaboración de nuestra propia base de datos con las referencias bibliográficas que nos interesan.

Son varias las opciones disponibles, las más utilizadas:

·Reference Manager

·EndNote

·Pro-Cite

·Papyrus

 
La mayoría del software está disponible para usuarios de Mac y Windows.

Podemos realizar la búsqueda bibliográfica en Pubmed e importarlas o, lo que es más interesante, utilizar las herramientas de búsqueda para extraer directamente las referencias de los artículos en la red. También pueden extraerse las referencias desde soportes como un CD-ROM, el catálogo en línea de una biblioteca o introducirlas a mano.

El resultado obtenido es el de una base de datos en la quedan recogidos no sólo los elementos indispensbles para la posterior generación de la referencia bibliográfica sino también otros elementos de utilidad como el abstract o la dirección de contacto del autor que contiene el trabajo.

A medida que escribimos nuestro artículo vamos insertando las referencias y se va generando automáticamente un listado bibliográfico al final. Algunos programas como el Reference Manager integran una barra de herramientas en Microsoft Word haciendo nuestra tarea más cómoda y fácil.

Podremos quitar y poner citaciones, desorganizar los párrafos y hacer todos los cambios queramos en el texto con tranquilidad pues la bibliografía que se está creando al final se adaptará a nuestros movimientos.

Y un paso más allá. Disponemos de la opción de adaptar el formato de la bibliografía al requerido por la revista a la que tenemos la intención de enviar el manuscrito una y otra vez (puf! me han devuelto el articulo en el New England, voy a enviarlo al Lancet para probar suerte).

Definitivamente se constituyen como una herramienta amiga para todos aquellos publicadores, ahorrando horas de trabajo y evitando sudores de última hora.